Bei der Personalplanung handelt es sich um einen komplexen Prozess, der sich mit einer Personalplanungssoftware deutlich erleichtern lässt. Ein entsprechendes Programm verfügt über vielfältige automatisierte Funktionen, die den Arbeitsaufwand in der Personalabteilung reduzieren. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass eine Software die Gefahr von Fehlern minimiert.
Was Programme leisten können
Software-Hersteller bieten eine Vielzahl an Produkten, die im Leistungsumfang differieren. Es gibt zum Beispiel Software, mit der sich einzelne Aufgaben wie das Erstellen von Schichtplänen erledigen lässt. Unternehmen können aber auch in eine umfassende Personalplanungssoftware investieren, mit der sie zentral sämtliche Herausforderungen rundum die Rekrutierung und den Einsatz von Mitarbeitern managen. Diese Programme ermöglichen unter anderem die Pflege des Bewerberpools und die Mitarbeiterverwaltung. Sie halten die Arbeitszeiten sowie die Fehlzeiten fest und erlauben die automatische Lohnabrechnung. Auch Unfallanzeigen und andere Formalitäten lassen sich mit wenigen Klicks und Eingaben anfertigen, die Software stellt dafür Formulare zur Verfügung.
Die richtige Software wählen
Angesichts des breiten Angebots kann die Auswahl schwerfallen. Zuerst sollten Verantwortliche begutachten, ob eine Software wie beispielsweise Dynamics NAV Personalwesen die gewünschten Funktionen enthält. Zudem empfehlen sich in vielen Branchen spezielle Programme, welche die Entwickler auf die jeweiligen Besonderheiten zugeschnitten haben. Als Beispiel verdient der Anbieter ehgedv.com Erwähnung, der Personalplanungsprogramme für die Verwaltung von Zeitarbeitern verkauft. Für Branchen wie soziale Dienstleistungen und Eventmanagement existieren ebenfalls Sonderlösungen. Relevant ist auch, ob die bestehende IT die technischen Voraussetzungen der Software erfüllt. Andernfalls können hohe Investitionen erforderlich sein. Der Pflegeaufwand, die Anpassungsfähigkeit und die Benutzerfreundlichkeit stellen weitere Kriterien bei der Auswahl des passenden Programms dar. Die Hersteller der Software-Lösungen sollten zudem einen überzeugenden und zeitnahen Support bereitstellen. Mithilfe der Software-Suchmaschine von b2b-core.com finden mittelständische Unternehmen passende Programme für ihre Anforderungen.
Darüber hinaus sollten Sie Ihrem Personal Möglichkeiten der Weiterbildung anbieten, zum Beispiel über Co:Train – Service & Solution.
